Hướng dẫn sử dụng máy in đơn giản

Trong cuộc sống số hóa hiện nay, mọi người sụ dụng các thiết bị điện tử cùng Internet để phục vụ các hoạt động kinh doanh, sản xuất nhưng bên cạnh đó không thể bỏ hoàn toàn các thủ tục giấy tờ cần thiết. Hướng dẫn sử dụng máy in văn phòng dưới đây hy vọng sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng đơn giản nhất của bạn.

Sau khi đã thực hiện xong công tác kết nối máy tính với máy in để hoạt động thông thường, bạn đã có thể ngay lập tực thực hiện việc in ấn văn bản trực tiếp trên máy tính cá nhân. Đối với các hoạt động văn phòng, Window XP là lựa chọn tốt nhất cho các máy tính thực hiện công tác văn phòng này nhưng với thông báo "Dừng hỗ trợ đối với Win XP của Windows" chúng tôi sẽ thực hiện hướng dẫn các thao tác in ấn cơ bản trên nền Win 7.

 

Giao diện của hệ điều hành windown XP

Giao diện lựa chọn in ấn dễ dùng hơn của Win 7

Các chức năng tùy chọn cơ bản:

- Copies: số lượng bản in (tùy chọn )

- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in

- Print All Pages: trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages ( in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page ( chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,...

- Print One Sided ( in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides ( in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không.

- Collated ( in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang

- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang

- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,....

- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1'' hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5'',...

- Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1

Ngoài ra trong phần tùy chọn Printer Properties, bạn còn có thể chọn chất lượng bản in trong Tab Quality với chế độ Standard ( chất lượng thường) hay chế độ Draft ( chất lượng bản nháp) và còn có thể tùy chỉnh in thêm Water Mark ( chữ ký chìm) như dưới đây

Hướng dẫn sử dụng máy in chế độ nâng cao

Với những chia sẻ trên đây, tôi mong các bạn có thể sử dụng máy in lazer của mình một cách hiệu quả và hợp lý nhất đối với từng loại máy in văn phòng. Chúc quý vị có một ngày tốt lành !